اطلاعات كاردكس انبار
به صورت اتوماتيك از فاكتورهاي مختلف استخراج شده و به شكل تفكيك شده جهت هر
يك از كالاهاي تعريف شده نمايش داده ميشود
براي استفاده بهتر از
اطلاعات انبار و خريداران و فروشندگان، گزارشاتي تهيه شده است كه از طريق
منوي كالا قابل دسترسي هستند. اين گزارشات عبارتند از:
با استفاده از اين
گزارش ميتوان اطلاعات مختلفي را كه هنگام تعريف حسابهاي جاري اشخاص همچون
آدرس، شماره اقتصادي و... در سيستم ذخيره كرده ايد به همراه مانده حساب هر
يك از اين اشخاص مشاهده نماييد.
به كمك اين فرمان
اطلاعات مربوط به همه كالاها در پنجره مربوطه ظاهر ميگردد. گزارشهاي
اطلاعات اشخاص و اطلاعات كالا اين امكان را بشما ميدهد كه بخشي از اطلاعات
مورد نياز را در همين فرم وارد كنيد. جهت اين امر كافي است كه محل درج
اطلاعات را با كليك ماوس انتخاب نموده و اطلاعات را تايپ كنيد.
در مؤسسات تجاري گاهي
لازم ميشود بدانيد چه كالاهايي را از چه اشخاصي و به چه تعدادي خريداري
كرده و يا چه كالاهايي را به چه كساني و به چه مقداري فروخته ايد. با
استفاده از اين گزارش ميتوان در هر دو جهت اطلاعات دريافت نمود. بدين
مفهوم كه با مشخص كردن يك شخص كالاهاي خريداري شده از او و يا فروش رفته به
او را مشاهده نمود و همچنين با تعيين يك كالاي خاص ميتوان ليست اشخاصي كه
آن كالا را از آنها خريداري كرده و يا به آنها فروخته ايد ملاحظه نماييد.
گزارشهاي مختلفي كه از
طريق اين پنجره قابل دسترسي است به شرح زير ميباشد:
اگر مايل هستيد ليست
كالاهاي فروش رفته به يك مشتري را ملاحظه كنيد از اين گزارش استفاده نماييد.
يك خريدار ممكن است از كالايي مشخص در چند نوبت خريد كرده باشد. چنانچه تنها
بخواهيد سرجمع خريدهاي مختلف از يك كالا را در گزارش ببينيد گزينه "فروش
به شخص - بر اساس كالا" را انتخاب كنيد. اما اگر مايل به ملاحظه تمام
فروشهاي خود به فرد مزبور به صورت تفكيك شده و همانگونه كه شما آنها را در
فاكتورهاي خود وارد كرده ايد باشيد بايستي از گزينه "فروش به شخص - به شرح
رديف سند" استفاده نماييد.
چنانچه مايل هستيد
بدانيد يك كالاي مشخص را به چه مشترياني فروخته ايد از اين گزارش استفاده
كنيد. گزينه " فروش كالا - بر اساس اشخاص" براي زماني است كه اطلاعاتي
راجع به سرجمع فروش يك كالا به افراد مختلف ميخواهيد. به اين مفهوم كه اگر
از يك كالا در چند نوبت به خريداري فروخته ايد با اين گزينه سرجمع فروشهاي
فوق به فرد مذكور را ميبينيد. اما اگر ريز اطلاعات فروش در مورد آن كالا
را مطابق آنچه در فاكتورهايتان وارد كرده ايد از گزينه " فروش كالا - به
شرح رديف سند" استفاده نماييد.
براي آنكه اطلاعاتي
راجع به كالاهاي خريداري شده از فوشنده خاصي را ببينيم از اين فرمان بهره
ميگيريم . اين نوع گزارش نيز به دو صورتِ "به شرح رديف سند" و "بر
اساس كالا" قابل دسترسي است.
به كمك اين گزينه
ميتوانيم نام فروشندگاني را كه كالايي بخصوص، به ما فروخته اند ملاحظه
كنيم. اين گزارش را ميتوانيم به صورت سرجمع و ريز اطلاعات مشاهده نماييم.
براي استفاده از اين
گزارشها به ترتيب زير عمل كنيد:
گردش انبار
به كمك اين گزارش
ميتوانيد جابجايي كالاهاي تعريف شده براي سيستم را در دوره زماني مشخص و
يا از شماره سندي خاص تا سندي ديگر ملاحظه نماييد.
با استفاده از اين
گزارش اگر براي كالاهاي خود در پنجره سر فصل حسابداري حداقل موجودي تعريف
كرده باشيد ليست كالاهايي كه موجوديشان از حداقل تعريف شده كمتر باشد و نيز
ميزان اين كمبود در گزارش فوق ميآيد.
