زير بنايي
ترين بخش سامان سيستم حسابداري است، زيرا كليه تعاريف سيستم در قالب سرفصلهاي
حسابداري در اين بخش صورت ميپذيرد.
تعريف اوليه حسابها و ارتباط منطقي آنها به يكديگر ساختار اطلاعاتي سامان را
شكل ميدهد.
كدگذاري حسابها توسط كاربر صورت پذيرفته و در چهار سطح گروه، كل، معين و
تفصيلي تعريف مي گردد. در كنار اين چهار سطح دو سطح
شناور در تفصیلی نيز وجود دارد. اين دو سطح عبارتند از: مركز هزينه و
پروژه كه بصورت شناور ميتوانند به هر يك از حسابهاي تفصيلي اختصاص يافته
و اطلاعات سرفصل هاي غير مرتبط با يکديگر را تجميع و تلفيق نمايند.
کدینگ حسابها در سه سطح و
14 رقم صورت می پذیرد که به دلخواه کاربر میان سطوح کل ، معین و تفصیلی
قابل تقسیم میباشد.