يكي از حساس ترين عمليات مالي بستن حسابهاي يك دوره و انتقال آنها به دوره بعد مي‌‌باشد.
دوره هاي مالي معمولاً يك ساله مي‌‌باشند اما در نرم افزار سامان شما مي‌‌توانيد در هر زمان يك دوره مالي را بسته و دوره جديدي را شروع كنيد.
هنگام بستن دوره مالي برنامه سامان به ترتيب زير عمل مي‌‌نمايد:
1 - حسابهاي موقت و دائم از هم تفكيك مي‌‌گردند.
2 - حسابهاي سود و زيان و سهام و سرمايه كه قبلاً تعريف شده اند شناسايي مي‌‌گردند.
3 - يك سند اختتاميه در بانك اطلاعاتي فعلي ايجاد مي‌‌شود به شكلي كه مانده حسابهاي موقت صفر شده و با حسابهاي سود و زيان تراز مي‌‌گردند.
4 - يك بانك اطلاعاتي جديد ساخته مي‌‌شود.
5 - عناوين كليه سرفصلهاي بانك قبلي به اين بانك اطلاعاتي منتقل مي‌‌گردد.
6 - يك سند افتتاحيه كه حاوي مانده حسابهاي دوره قبل است در بانك جديد ثبت مي‌‌شود.

توجه داشته باشيد كه شما مي‌‌توانيد يك دوره مالي را با روشهاي مختلف به دوره يا بانك اطلاعاتي ديگري منتقل كنيد:
الف - بستن دوره مالي بدون ايجاد دوره جديد
ب - بستن دوره مالي و انتقال سرفصلها به دوره بعد
ج - بستن دوره و انتقال سرفصلها و مانده آنها به دوره بعد
د - انتقال سرفصلها بدون مانده آنها به دوره ديگر
ه - انتقال سرفصلها و مانده آنها بدون بستن دوره قبل ( كه در اين صورت مانده حسابهاي موقت نيز منتقل مي‌‌گردد).

نكته: منظور از بستن حسابها در سيستم سامان آن است كه سند سود و زيان صادر شده و مانده حسابهاي موقت صفر مي‌‌گردد. در اين برنامه سند اختتاميه صادر نشده و در نتيجه مانده حسابهاي دائم صفر نمي‌‌گردد.