يكي از رايج ترين اشكال اسناد دريافتني و پرداختني چك مي‌‌باشد. در اين نرم افزار تلاش شده است كه با استفاده از ابزار و تكنيك هاي خاص، كاربران كنترل بيشتر و راحت تري را بر روي حسابهاي جاري خود و نيز چك‌‌هاي دريافتني و يا پرداختني داشته باشند. مديريت چك‌‌ها در نرم افزار سامان به دو بخش عمده واريز به حساب و برداشت از حساب تقسيم شده است. با استفاده از گزارشهاي گرافيكي در هر زمان وضعيت يك حساب و يا همه حسابها نمايش داده مي‌‌شود. با كمك اطلاعات اسناد دريافتني و موجودي نقدي حسابهاي جاري، مديريت برداشت از حساب و اسناد پرداختني به راحتي انجام گرفته و از اشتباهات جلوگيري مي‌‌شود. با ثبت اسناد دريافتني و پرداختني علاوه بر آنكه ليست چكها به روز مي‌‌گردد، سند حسابداري مربوط به آن نيز ثبت شده و در دفاتر حسابداري وارد مي‌‌گردد.

مدیریت اسناد دریافتنی در پنج مرحله صورت میگیرد: ابتدا یک چک نزد صندوق ثبت شده در مرحله دوم یک یا مجموعه ای از چکها می تواند به یک حساب جاری یا اشخاص واگذار شود. در مرحله سوم چک های وصول شده شناسایی شده و به لیست اسناد وصولی منتقل می گردد و در صورت اینکه چک برگشت شده باشد مجدداً به صندوق بازگردانده می شود. در نهایت در صورتی که چک فرم خورده باشد یا به هر دلیل دیگر می توان چک را به صادر کننده آن عودت نمود. قابل ذکر است که برای کلیه این عملیات، سند حسابداری بصورت خودکار صادر می گردد.