واحد سنجش دوم: سيستم سامان امکان درج واحد دوم سنجش را به شما ميدهد. کليه اطلاعات مقداري بر اساس واحد سنجش اول که واحد اصلي است محاسبه خواهد شد و واحد سنجش دوم يا واحد فرعي فقط جهت نگهداري اطلاعات در اختيار کاربر قرار دارد.

خروج کالا هنگام فروش: انتخاب اين گزينه اين امکان را به شما مي دهد که با هر بار صدور فاکتور فروش، قبض خروج از انبار بصورت خودکار صادر گردد و عدم انتخاب اين گزينه اين امکان را فراهم مي سازد که فروش و خروج از انبار در زمانهاي مجزا ثبت گردد.

کنترل موجودي انبار: انتخاب اين پارامتر باعث مي گردد که سيستم در هنگام صدور فاکتور فروش يا قبض خروج از انبار ( در ضمن کنترل موجودي انبار) مجوز ثبت اطلاعات خروج با تعداد بيش از موجودي را ندهد.

انبار کل: در نرم افزار سامان قابليت تعريف 30000 انبار براي کاربر فراهم است. کنترل موجودي انبار تعداد موجودي کالا در انبار را کنترل کرده و بر مبناي آن مجوز صدور و خروج کالا را صادر ميکند. گزينه انبار کل در صورتي که انتخاب شده باشد به موجودي کالا در کل انبارها نگريخته و در صورت موجود بودن کالا در کل انبار ها به سيستم مجوز خروج کالا را مي دهد. در اين حالت براي سيستم مهم نيست که موجودي يکي از انبارها منفي گردد، به شرط انکه موجودي آن کالا در کليه انبارها بصورت تجميعي منفي نشود. اگر گزينه انبار کل انتخاب نشده باشد. انتخاب انبار هنگام ورود و خروج کالا الزامي است و نرم افزار موجودي کالا در يک انبار را در نظر گرفته و اگر خروج از آن انبار باعٍث منفي شدن موجودي کالا در همان انبار گردد مجوز خروج داده نخواهد شد، حتي اگر از آن کالا در انبار ديگر يا انبار ها بصورت تجميعي موجودي داشته باشيم.

منع فروش بالاي سقف اعتبار: انتخاب اين گزينه باعث مي گردد که صدور فاکتور براي اشخاصي که مجموع بدهي آنها از اعتبار ايشان فراتر مي رود متوقف گردد. سقف اعتبار هر شخص در فيلد بودجه در فرم تعريف سرفصلها به روش پيشرفته قابل ثبت است.

نمايش في: برخي از شرکتها بعلت نوع و شيوه کار خود نيازي به ستون في فروش در فاکتور ندارند. شرکتهاي خدماتي عموماً از اين قبيل اند. براي برداشتن في فروش در فاکتور ها اين گزينه انتخاب نشده باشد و براي استفاده از ستون في در فاکتورها و نمايش في فروش در هنگام صدور فاکتور اين پارامتر را انتخاب کنيد.

موجودي در فاکتور ها: اگر اين گزينه انتخاب شده باشد، به هنگام صدور فاکتور فروش جديد تعداد کل موجودي کالا در انبارها جهت اطلاع کاربر در ستون تعداد انعکاس مي يابد. اين به کاربر کمک ميکند تا به سرعت از موجودي يک کالا اطلاع حاصل کرده و از فروش کالايي که موجود نميباشد اجتناب کند.

تکرار انبار در فاکتورها: اگر اين گزينه انتخاب شده باشد، هنگام صدور فاکتور جديد با انتخاب يک انبار در اولين رديف فاکتور همين انبار بعنوان پيش فرض بقيه رديف هاي فاکتور نمايش داده ميشود.

سريال شماره مرجع انبار: با انتخاب اين گزينه فيلد شماره مرجع در قبوض ورود و خروج از انبار بصورت خودکار شماره سريال مي خورد. در غير اين صورت اين فيلد براي درج اطلاعات از سوي کاربر باز است. کاربرد اين فيلد جهت تطبيق سيستم دستي با نظام کامپيوتري مي باشد.

ارزيابي انبار: روش محاسبه ارزش کالاي موجود در انبار را از ميان يکي از سه روش زير انتخاب کنيد:
1- Average (ميانگين موزون)
2- LIFO ( آخرين وارده اولين صادره)
3- FIFO ( اولين وارده اولين صادره)
در صورت تغيير روش ارزيابي انبار در ميان دوره مالي کليه اسناد صادره قبلي که به نحوي در گير قيمت تمام شده مي باشند، به هنگام بازسازي فاکتورها و اسناد توليد اصلاح ميگردند.

درصد سود: قيمت فروش کالا مي تواند بر اساس قيمت تمام شده محاسبه گشته و بعنوان مبلغ پيشنهادي فروش در فرم فاکتور فروش بصورت خودکار نمايش داده شود. درصد سودي را که قصد داريد برنامه به قيمت تمام شده کالا در فاکتور هاي فروش اضافه نمايد، مشخص کنيد. توجه داشته باشيد که ارزش اين فيلد را بدون استفاده از علامت درصد يا مميز وارد کنيد. براي نمايش قيمت هاي پيش فرض فروش در فرم فاکتور فروش روشهاي ديگري نيز وجود دارد به فصل هاي مرتبت مراجعه شود.

کد کالا و شماره فني: ثبت عمليات مربوط به کالا در فاکتور ها ميتواند بر اساس کد کالا و يا شماره فني آن صورت گيرد. يکي از روشهاي فوق را از ليست مربوطه انتخاب نماييد. در صورتي که بخواهيد از شماره فني در پنجره هاي مربوط به کالا استفاده نماييد تعداد ارقام شماره فني خود را ذکر فرماييد. اين شماره تا 25 کاراکتر قابليت افزايش دارد.
شماره فني عموماً هنگامي مورد بهره برداري قرار مي گيرد که کد کالا الزاماً بايد مشتمل بر حرف و عدد باشد همچنين زماني که بخواهيد از دستگاه بارکد ريدر جهت صدور فاکتورها و قبوض استفاده کنيد از شماره فني استفاده کنيد. تعداد کاراکترهاي مورد نياز شماره فني را با درج تعداد آن در فيلد شماره فني مشخص کنيد. تعيين تعداد صحيح کاراکتر هاي شماره فني هنگام استفاده از بارکد ريدر الزامي است. زيرا در هنگام خواندن از روي بارکد فقط تعدادي که در اين فيلد ثبت شده است خوانده خواهد شد.

انبارهاي فيزيكي: شما ميتوانيد تا حداکثر 30000 انبارفيزيکي براي بانک اطلاعاتي خود تعريف کنيد. همچنين در اين ويرايش شما ميتوانيد ورود و خروج كالاها را در هر رديف به انبارهاي مختلف نسبت دهيد. براي تعريف انبار جديد از منوي پرونده فرم اطلاعات جانبي را انتخاب نموده و در بخش انبارها ، انبار جديد را انتخاب کنيد.

في فروش: براي هر قلم کالاي تعريف شده انبار مي توان يک يا چند في فروش بعنوان پيش فرض قيمت فروش تعريف نمود.

حداقل موجودي و حداقل سفارش: براي هر قلم کالاي تعريف شده انبار مي توان اطلاعات حداقل موجودي و حداقل سفارش را تعريف نمود.

شماره فني : به ازاي هر کد حسابداري کالا مي توان يک شماره فني نيز تعريف نمود. شماره فني مي تواند حداکثر تا 25 حرف و عدد ، فارسي يا لاتين باشد.

تعاريف واحدها: در پنجره تعريف سرفصل ها در صورت تمايل مي توانيد براي هر کالا واحدي را به عنوان واحد مبناي شمارش آن کالا تعريف کنيد. اما چنانچه خريد يا فروش شما بر مبناي اجزا و يا اضعاف اين واحد اصلي صورت مي گيرد ( بعنوان مثال اگر واحد اصلي اندازه گيري کالاي شما کيلوگرم باشد و خريدها و يا فروش هاي شما بر مبناي گرم يا تن صورت گيرد) پس از تعريف اين مقادير در پنجره واحدها و به هنگام صدور فاکتور مي توانيد هر يک از اجزا و يا اضعاف واحد اصلي را انتخاب کنيد. بدين ترتيب پس از ثبت فاکتور هاي فوق برنامه سامان مقادير مذکور را بر اساس معيارهاي تعيين شده در پنجره واحدها به واحد اصلي تبديل مي نمايد و سپس آن را از انبار کم و يا اضافه مي نمايد.

رزرو كالا: در صورتي كه بخواهيد با انتخاب اين گزينه ميزان تعدادي كالايي كه پيش فاكتور ميشود تا تاريخ اعتبار آن رزرو خواهد شد. اين بدان معنا است كه اكر با صدور فاكتور فروش يا قبض خروج از انبار تعداد موجودي كالا در انبار كمتر از ميزان رزرو شود نرم افزار قبل از ثبت اطلاعات پيغامي مبني بر رزرو بودن كالا خواهد داد.