برخی از امکانات فرم قبض ورود:

  امکان ثبت تعداد نامحدود قبض ورود
امکان ثبت تعداد نامحدود ردیف به ازای قبض
نمایش تاریخ به هجری شمسی یا میلادی
ثبت اطلاعات در دو مرحله ثبت موقت و ثبت دائم
صدور شماره سریال بصورت خودکار توسط نرم افزار
جستجوی پیشرفته جهت بازیابی حساب مشتریان
جستجوی پیشرفته جهت بازیابی حسابهای کالا
امکان درج اطلاعات واحد سنجش اصلی و واحد دوم فرعی
ثبت همزمان ورود کالا به انبار
ثبت همزمان سند حسابداری
قابلیت ثبت ورود کالا به انبار های متعدد از یک فرم
درج شرح تا 70 حرف برای هر ردیف
قابلیت انتخاب و درج اطلاعات شرح های از پیش تعریف شده
قابلیت الصاق تصویری یا هر نوع فایل کامپیوتر بعنوان پیوست اسناد
قابلیت طراحی فرم چاپی به دلخواه کاربر در نرم افزار Crystalreport
امکان تبادل اطلاعات با فرم قبض بازگشت از خرید
درج فیلد شماره کالا بجای فیلد کد حسابداری
درج اطلاعات شماره سریال کالا جهت ره گیری
و...

با توجه به اینکه سیستم حسابداری سامان یک سیستم بهم پیوسته است، بنابراین بسیاری از گزارش ها بصورت ریالی و تعدادی از گزارشهای زیر سیستم حسابداری با مراجعه به فرم های دفاتر قابل استخراج می باشد. مزید بر گزارش های سرفصل های موجودی و فروش کالا در سیستم حسابداری گزارش های متنوع دیگری جهت سهولت کار کاربران تعبیه شده است. اطلاعات این گزارشها بر اساس ورودی های اطلاعاتی در فرم های خرید و فاکتور فروش و قبوض ورود و خروج کالا تنظیم می گردند. فهرست برخی از این گزارشها از قرار زیر میباشد:

 گزارش کالا و اشخاص

اطلاعات اشخاص

nبا استفاده از اين گزارش مي‌‌توان اطلاعات مختلفي را كه هنگام تعريف حسابهاي جاري اشخاص همچون آدرس، شماره اقتصادي و... در سيستم ذخيره كرده ايد به همراه مانده حساب هر يك از اين اشخاص مشاهده نماييد. 

 

اطلاعات كالا

nبه كمك اين فرمان اطلاعات مربوط به همه كالاها در پنجره مربوطه ظاهر مي‌‌گردد. گزارشهاي اطلاعات اشخاص و اطلاعات كالا اين امكان را بشما ميدهد كه بخشي از اطلاعات مورد نياز را در همين فرم وارد كنيد. جهت اين امر كافي است كه محل درج اطلاعات را با كليك ماوس انتخاب نموده و اطلاعات را تايپ كنيد.

  گزارش اشخاص و معاملات
 

   گزارش گردش کالا

با استفاده از اين گزارش اگر براي كالاهاي خود در پنجره سر فصل حسابداري حداقل موجودي تعريف كرده باشيد ليست كالاهايي كه موجوديشان از حداقل تعريف شده كمتر باشد و نيز ميزان اين كمبود در گزارش فوق مي‌‌آيد.

 گزارش حداقل موجودی

به کمک این گزارش می توانید جابجایی کالاهای تعریف شده برای سیستم را در دوره زمانی مشخص و یا از یک شماره سند خاص تا سندی دیگر ملاحظه فرمایید.

برخي اوقات كالايي بدون دريافت يا پرداخت وجه جابجا مي‌‌شود. براي مثال كالايي ممكن است به صورت اماني به انبار اضافه شود و يا به دليل ضايعات از انبار كسر گردد و يا اگر از سيستم چند انباري استفاده مي‌‌نماييد گاهي كالاها بين انبارهاي مختلف جابجا مي‌‌شوند.
در چنين حالتهايي نمي‌‌توان از فرم فاكتور استفاده كرد و بايستي از فرم " انتقال بين انبارها " استفاده نمایید. كليه قسمتهاي اين پنجره شبيه پنجره قبض ورود/خروج بوده و عملياتِ آنها نيز مشابه مي‌‌باشد. در اين پنجره تنها ستونهاي في و قيمت كل براي كالاها وجود ندارد و انبار مبداء و انبار مقصد توسط کاربر انتخاب می گردند.