1.اطلاعات فردی پرسنل:  در نرم افزار سامان شاخص اطلاعات پرسنلی یا فیلدهای بانک پرسنل توسط کاربر قابل تعریف میباشد. برای هر بانک میتوان 250 فیلد جدید تعریف نمود. فیلد های تعریف شده را می توان صرفاً در گزارش گیری ها مورد بهره برداری قرارداد یا اینکه جهت محاسبات حقوق و دستمزد از آنها بهره جست. اطلاعات پرسنلي اشخاص شامل مشخصات پرسنل، و اطلاعات پايه حقوق ايشان است. کد پرسنلي بصورت حرف و عدد قابل تعريف است و از کد حسابداري مجزا است و تعريف آن براي هر يک از پرسنل الزامي است. علاوه بر کد پرسنلي، شما ميتوانيد کد حسابداري هر يک از پرسنل را در فيلد "حساب" وارد نماييد. سيستم حقوق و دستمزد از کد حسابداري براي اتصال به سيستم حسابداري و صدور سند حقوق و دستمزد بهره ميگيرد.