ثبت اسناد حسابداری دولتی

ثبت اطلاعات در سیستم حسابداری دولتی سامان با ثبت اطلاعات در سیستم های تجاری و صنعتی شبیه می باشد، با این تفاوت که جهت تسریع و کمک به کاربران برخی از اسناد بصورت خودکار صادر می گردد. شیوه عملکرد ثبت های خود کار از قرار زیر میباشد:

ثبت سند هنگام ابلاغ بودجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.

هنگام ابلاغ اعتبار مصوب از طرف برنامه بودجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود:

1- اعتبار مصوب مربوط به طرح بدهکار

2- و در مقابل دستگاه اجرایی بستانکار می گردد.

قابل ذکر است که مبالغ و سرفصلها توسط کاربران قابل اصلاح میباشد.

ثبت سند هنگام تخصیص اعتبار

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.

هنگام تخصیص اعتبار این سند به شکل مقابل ثبت می شود:

1- تخصیص اعتبار مربوط به طرح بدهکار

2- و در مقابل اعتبار مصوب بستانکار می گردد.

ثبت سند هنگام درخواست وجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.

هنگام درخواست وجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود:

1- درخواست وجه مربوط به طرح، بدهکار

2- و در مقابل تنخواه حسابداری، بستانکار می گردد.

ثبت اطلاعات هنگام پرداخت وجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.

هنگام درخواست وجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود:

1- بانک مربوط به طرح، بدهکار

2- و در مقابل درخواست وجه ، بستانکار می گردد.

صفحه بعد