در مؤسسات تجاري گاهي لازم مي‌‌شود بدانيد چه كالاهايي را از چه اشخاصي و به چه تعدادي خريداري كرده و يا چه كالاهايي را به چه كساني و به چه مقداري فروخته ايد. با استفاده از اين گزارش مي‌‌توان در هر دو جهت اطلاعات دريافت نمود. بدين مفهوم كه با مشخص كردن يك شخص كالاهاي خريداري شده از او و يا فروش رفته به او را مشاهده نمود و همچنين با تعيين يك كالاي خاص مي‌‌توان ليست اشخاصي كه آن كالا را از آنها خريداري كرده و يا به آنها فروخته ايد ملاحظه نماييد.

گزارشهای قابل استخراج در سه سطح کل، معین و تفصیلی و در دوره زمانی دلخواه کاربر قابل رویت میباشد. تنوع این گزارشات از قرار زیر است:

گزارش فروش به شخص به شرح ردیفهای سند
گزارش فروش به شخص بر اساس اقلام کالا
گزارش فروش کالا به شرح ردیف های سند
گزارش فروش کالا بر اساس اشخاص
گزارش خرید به شخص به شرح ردیفهای سند
گزارش خرید به شخص بر اساس اقلام کالا
گزارش خرید کالا به شرح ردیف های سند
گزارش خرید کالا بر اساس اشخاص
گزارش برگشت فروش به شخص به شرح ردیفهای سند
گزارش برگشت فروش به شخص بر اساس اقلام کالا
گزارش تولید محصولات
و ...